|
Architecture fonctionnelle globale et technique
Pour chaque socièté l'architecture du système est à 3 niveaux. Les deux premiers niveaux sont assurés par le système back office qui est le présent logiciel. Le troisième niveau est assuré par un système front office de vente au comptant constitué des caisses liées en réseau et utilisant un logiciel spécifique. Les deux systèmes back office et front office collabore ensemble à travers un midleware :
1. Niveau central
- Gestion du réferentiel commun
- Gestion des nouveaux articles
- Gestion des achats centraux
- Gestion des transferts inter-magasins
- Réplication des données des points de vente
- Transfert des nouveaux articles, nouveaux prix, donnés du réferentiel commun aux points de vente
- Inventaire global
- Résultats globaux
Architecture : client/serveur;
Système d’exploitation serveur central: UNIX
Système de gestion des BD: Oracle;
Système d’exploitation Clients : Windows;
Outils de développement: Developper 2000
Principaux utilisateurs: Centrale d'achat, Str. commerciale, ...
2. Niveau point de vente
- Gestion des achats locaux
- Gestion des ventes à crédit
- Gestion des ventes aux comptant
- Edition des factures
- Gestion des réglements clients
- Gestion des étiquettes code à barre
- Gestion des entrées et des sorties
- Gestion de l'inventaire
- Réplication des données des caisses
- Transfert des nouveaux articles, nouveaux prix, donnés du réferentiel commun aux caisses
- Résultats d'aide à la décision niveau magasin
Architecture : client/serveur;
Système d’exploitation serveur point de vente: UNIX
Système de gestion des BD: Oracle;
Système d’exploitation Clients : Windows;
Outils de développement: Developper 2000
Principaux utilisateurs: Caissiers, chefs de rayon , directeur du magasin, ...
3 Niveau des caisses (Système à part)
- Gestion des ventes aux comptant
- Edition des tickets de caisse
- Résultats de caisse
- Transfert des données de caisses au back office (Ticket de caisse, avoir, résultats, ...)
Architecture : Système propriétaire
Principaux utilisateurs: Caissiers
Architecture Fonctionnelle détaillée
Administration et sécurité
- Administration applicative
- Gestion de la sécurité applicative (gestion des profiles, gestion des groupes, gestion des utilisateurs, ...)
- Gestion de la traçabilité (qui fait quoi quant)
Référentiel commun
- Points de ventes, Entrepots, Groupes, Rayons, Familles, Sous Familles
- Type de vente gros ou détail
- Divers taxes (taux TVA, taxes à la consommation, ...)
- Régles de détermination des prix (PATTC, PVTTC, remises,...)
- Fournisseur, Clients, Articles, Lots d'article,...
Procéssus Gestion des fournisseurs
- Prise en charge des fournisseurs
- Prise en charge blocage/Déblocage fournisseurs
- Prise en charge réglement fournisseurs
- Prise en charge redressement reglement fournisseurs
- Consultations des fournisseurs par code, par raison sociale, ...
- Consultation situation des fournisseurs
- Edition liste des fournisseurs par code, par raison sociale, par rayon,...
- Edition liste des grossistes
- Factures fournisseurs
- Edition des écritures fournisseurs
- Balance fournisseurs
Procéssus Gestion des articles
- Prise en charge des articles
- Prise en changement des prix
- Mise à jour du code à barre
- Edition liste des nouveaux articles
- Edition liste des changements des prix
- Edition catalogue des articles
- Edition des étiquettes code à barres
- Consultation des articles par rayon et code article, par rayon et famille, par fournisseur et rayon, par fournisseur et famille,...
- Edition listes des articles par rayon et code article, par rayon et famille, par fournisseur et rayon, par fournisseur et famille
- Edition liste des taxes
- Edition liste des prix
- Edition état des modification du code à barre
- Promotion par famille et par fournisseur
- Edition état des surmarques et démarques
- Edition récape des surmarques et démarques
- Etc,...
Procéssus Gestion des lots
- Prise en charge des lots articles
- Annulation lot
- Consultation des lots par code, par libellé, ...
- Edition des lots articles
Procéssus gestion des commandes
- Prise en charge des commandes fournisseurs
- Consultation des commandes fournisseurs
- Clôture des commandes fournisseurs
- Edition des bons de commande
- Edition liste des commandes en cours
- Edition liste des articles en commande
Procéssus gestion des entrées
- Prise en charge des entrées sur commande
- Prise en charge des bonifications
- Prise en charge des entrées fournisseur
- Prise en charge des retours fournisseur
- Prise en charge facture sur bon de livraison
- Prise en charge des factures transfert
- Prise en charge des factures dépot
- Prise en charge des surmarques
- Prise en charge des réctifications
- Edition liste des entrées
- Edition récape des entrées
- Edition liste des mouvements des entrées
- Edition liste des bons de livraisons non facturées
Procéssus gestion des sorties
- Prise en charge transfert
- Prise en charge retour magasin
- Edition liste des factures transfert
- Edition récape des transferts
- Edition récape cumulatif des transferts
- Ré_édition des factures transferts
- Prise en charge des bons d'usage
- Prise en charge des bons de prélevement
- Prise en charge des bons de don
- Edition liste des bons d'usage,prélévement et don
- Ré-édition des bons d'usage,prélévement et don
- Edition récape des bons d'usage,prélévement et don
- Edition liste des mouvements des sorties
- Création No Chronologique transfert
Procéssus gestion des clients
- Prise en charge des types clients
- Prise en charge des clients
- Prise en charge blocage déblocage client
- Prise en charge réglement client
- Prise en charge redressement réglement client
- Consultation client par raison sociale, par code client
- Consultation situation des clients
- Edition liste des types clients
- Edition liste des clients
- Edition répertoire des clients
- Edition liste des clients bloqués
- Edition des écritures clients
- Edition des écritures livraison
- Edition balance client
- Prise en charge solde client (Antérieur)
Procéssus gestion des ventes
- Ouverture caisse
- Prise en charge fond de caisse
- Prise en charge retrait de caisse
- Fermeture caisse
- Prise en charge des caisses
- Prise en charge des caissières
- Edition liste des caisses
- Edition liste des caissières
- Prise en charge des ventes
- Prise en charge des avoirs
- Prise en charge des devis
- Ré-édition des factures
- Edition résultats des caisses
- Centralisation des caisses
- Edition résultat de la journée
- Edition résultat mois
- Edition résultat journée antérieure
- Initialisation compteur facture
- Initialisation compteur devis
Procéssus états du stock
- Edition liste du stock négatif
- Edition liste du stock en alerte au minimum
- Edition liste du stock en alerte au maximum
- Edition grille du stock par rayon
- Edition grille du stock par rayon et fournisseur
- Edition grille du stock par rayon et famille
- Edition grille du stock par fournisseur
- Edition grille du stock par fournisseur et Ean13
- Edition grille du stock par fournisseur et code article
- Edition grille du stock par fournisseur et libellé article
- Edition récape périodique du stock
- Edition récape de tva
- Edition récape périodique par type mouvement
- Edition situation du stock par rayon
- Edition situation du stock par fournisseur et type art
- Edition situation du stock par fournisseur et Ean13
- Edition situation du stock par fournisseur et code article
- Edition situation du stock par fournisseur et libelle article
- Edition situation des rayons
- Edition situation périodique du stock par rayon
- Edition situation périodique du stock par fournisseur
- Edition situation périodique des rayons
Pilotage et aide à la décision
- Résultats articles
- Résultats fournisseurs
- Résultats des ventes par caissière
- Résultats des ventes par caisse
- Résultats par rayon
- Résultats par magasin
- Clients fidéles
- Clients infidéles
- etc,...
Organisation
- Multi-utilisateurs, Multi-profiles;
- Multi-niveaux de responsanilité et de validation;
- Multi-structures, Multi-niveaux structures hiérarchiques
- Niveaux sociète, points de ventes, rayons,...
. |
|
|
